Lista de verificare a documentelor pentru o călătorie din Moldova în Europa 2025

De ce este atât de importantă pregătirea documentelor

O călătorie cu autobuzul din Moldova sau România în țările Europei de Vest este o modalitate convenabilă și economică de a ajunge la destinația dorită. Cu toate acestea, documentele pregătite incorect pot transforma o călătorie confortabilă într-un adevărat coșmar: de la refuzul de a urca în autobuz până la probleme la graniță.

Noi la UNBILET ajutăm zilnic sute de pasageri să călătorească pe rutele de autobuz în Germania, Franța, Italia și alte țări europene. De-a lungul anilor, am colectat toate greșelile tipice ale călătorilor și am întocmit o listă de verificare universală a documentelor care vă va ajuta să evitați necazurile.

Pregătirea corectă a documentelor este cheia unei călătorii liniștite

Documentele principale pentru o călătorie

Pașaportul - documentul dumneavoastră principal

Pentru o călătorie în țările UE, cetățenii din Moldova și România au nevoie de un pașaport biometric. Aceasta este o cerință de bază, fără care pur și simplu nu veți putea traversa granița.

Ce trebuie să verificați:

• Pașaportul trebuie să fie valabil minimum 3 luni după data de întoarcere prevăzută
• Pașaportul trebuie să fi fost emis nu mai devreme de 10 ani
• Pașaportul trebuie să aibă pagini libere pentru ștampile (minimum 2 pagini curate)
• Fotografia din pașaport trebuie să corespundă aspectului dvs. actual

Viză și regim fără viză

Cetățenii din Moldova și România pot călători în țările zonei Schengen fără viză pentru o perioadă de până la 90 de zile în 180 de zile. Cu toate acestea, există nuanțe importante:

Pentru cetățenii din Moldova:

• Regimul fără viză funcționează doar cu un pașaport biometric
• Trebuie să respectați regula 90/180 de zile
• La călătorii frecvente, ofițerii de frontieră pot solicita documente suplimentare

Pentru cetățenii din România:

• România face parte din UE, deci cetățenii pot circula liber pe teritoriul Uniunii Europene
• Este suficient să aveți la dumneavoastră o carte de identitate sau pașaport

Documente suplimentare pentru a confirma scopul călătoriei

Chiar și în regim fără viză, ofițerii de frontieră au dreptul să solicite documente care să confirme scopul călătoriei dvs. și capacitatea financiară. Iată ce ar trebui să aveți la dumneavoastră:

Confirmarea cazării

• Rezervare de hotel sau hostel (tipărire sau în format electronic)
• Invitație de la prieteni sau rude cu copie a documentelor lor
• Contract de închiriere a locuinței prin Airbnb sau Booking.com

Bilete de întoarcere

Asigurați-vă că aveți confirmarea rutei de întoarcere. Dacă ați cumpărat bilete de autobuz prin UNBILET, veți avea un bilet electronic cu cod QR - salvați-l pe telefon și tipăriți o copie pentru orice eventualitate.

Păstrați biletele în două formate - electronic și pe hârtie

Documente financiare

Ofițerii de frontieră pot cere să confirmați că aveți suficiente fonduri pentru șederea în țară. Suma recomandată variază de la 50 la 100 de euro pe zi, în funcție de țară.

Ce va fi acceptat:

• Extras de cont bancar din ultimele 3-6 luni
• Bani numerar (nu este obligatoriu să arătați suma totală, dar trebuie să aveți la dumneavoastră)
• Carduri bancare (Visa, Mastercard)
• Certificat de venit de la locul de muncă

Asigurare

Deși asigurarea medicală nu este întotdeauna obligatorie pentru călătoriile pe termen scurt, recomandăm cu insistență să o contractați. Costul asigurării pentru 7-10 zile este doar 10-20 de euro, dar poate economisi mii de euro în caz de probleme de sănătate.

Ce trebuie să acopere asigurarea:

• Suma minimă de acoperire: 30.000 de euro
• Ajutor medical de urgență
• Transport în caz de necesitate
• Repatriere

Documente pentru cazuri speciale

Călătoria cu copii

Dacă călătoriți cu un copil, lista documentelor se extinde:

• Certificatul de naștere al copilului (original și copie)
• Pașaportul copilului (pentru copiii cu vârsta de 0 ani și peste)
• Autorizație notarizată de la al doilea părinte, dacă copilul călătorește cu doar unul dintre părinți
• Autorizație notarizată de la ambii părinți, dacă copilul călătorește cu terți

Călătoria pentru muncă sau studii

Dacă scopul călătoriei dvs. este munca, studiile sau participarea la o conferință:

• Invitație de la angajator sau instituție de învățământ
• Confirmarea înregistrării la conferință sau eveniment
• Viză de lucru (dacă este necesară pentru activitatea dvs.)
• Certificat de la locul de muncă sau studii

Pentru călătoriile de afaceri va fi necesar un pachet suplimentar de documente

Călătoria cu mașină în plus la autobuz

Unii pasageri închiriază o mașină la sosirea în Germania sau Franța. În acest caz, veți avea nevoie de:

• Permis de conducere internațional
• Permis de conducere național
• Documente ale mașinii (dacă vă duceți propria mașină)
• Carte verde (asigurare internațională a mașinii)

Cum să stocați și să organizați corect documentele

Stocarea fizică

Setul principal de documente:

• Utilizați un organizator de călătorie special sau o mapă pentru documente
• Păstrați pașaportul și biletele într-un loc ușor accesibil (nu în fundul rucsacului!)
• Banii numerar și cardurile păstrați separat de pașaport
• Utilizați o husă impermeabilă pentru a vă proteja de ploaie

Copiile documentelor:

• Faceți copii ale tuturor documentelor importante
• Păstrați copiile separat de originalele (într-o altă geantă sau buzunar)
• Lăsați un set de copii acasă la rude

Stocarea electronică

În 2025, copiile electronice au devenit la fel de importante ca și cele pe hârtie:

• Scanați toate documentele și salvați în cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud)
• Faceți fotografii ale pașaportului, vizelor și biletelor pe telefon
• Salvați biletele electronice într-o aplicație specială (de exemplu, UNBILET App)
• Trimiteți-vă copii ale documentelor pe adresa de e-mail

Aplicații utile pentru stocarea documentelor:

• Google Drive / iCloud - pentru scanuri de documente
• Revolut / Wise - pentru stocarea datelor cardurilor bancare
• TripIt - pentru organizarea tuturor informațiilor despre călătorie

Păstrați copiile electronice ale documentelor în cloud și pe telefon

Tabel: Lista de verificare a documentelor după țara de destinație

Particularități ale controlului de frontieră în 2025

Noul sistem EES (Entry/Exit System)

Începând cu 2024-2025, în țările UE se implementează un nou sistem electronic de înregistrare a intrării și ieșirii. Aceasta înseamnă:

• La prima intrare, veți fi fotografiat și vor fi prelevate amprentele digitale
• Datele vor fi stocate în sistem timp de 3 ani
• Procesul de trecere a graniței va deveni mai rapid după prima înregistrare
• Sistemul urmărește automat respectarea regulii 90/180 de zile

Întrebări tipice la graniță

Ofițerii de frontieră pun de obicei întrebări standard. Iată pe care sunt cele mai frecvente:

1. Care este scopul călătoriei? - Fiți pregătit să explicați clar de ce călătoriți (turism, a vizita rude, muncă)
2. Unde vă veți caza? - Numiți adresa hotelului sau hostelului
3. Cât timp plănuiți să rămâneți? - Indicați datele exacte
4. Ce faceți în Moldova/România? - Spuneți despre munca sau studiile dvs.
5. Aveți suficiente fonduri? - Fiți pregătit să arătați un extras de cont sau bani numerar

Documentele pregătite corect vă vor ajuta să treceți rapid controlul pașapoartelor

Ce să faceți dacă documentele se pierd în timpul călătoriei

În ciuda tuturor precauțiilor, documentele pot fi pierdute. Iată un plan pas cu pas:

Dacă ați pierdut pașaportul:

1. Adresați-vă imediat poliției și obțineți un certificat de furt/pierdere
2. Contactați consulatul sau ambasada Moldovei/României
3. Depuneți o cerere pentru un document de călătorie temporar
4. Utilizați copiile electronice ale documentelor pe care le-ați salvat în cloud

Contactele ambasadelor Moldovei:

• Berlin: +49 30 2065 2920
• Paris: +33 1 4005 3650
• Roma: +39 06 3609 6818

Dacă ați pierdut biletele:

Dacă ați cumpărat bilete prin UNBILET:

1. Accesați contul personal pe site sau în aplicație
2. Descărcați din nou biletul
3. Contactați serviciul nostru de asistență pentru recuperarea biletului

Dacă ați pierdut cardurile bancare:

1. Blocați imediat cardul prin aplicația mobilă a băncii
2. Apelați banca și raportați pierderea
3. Utilizați cardul de rezervă (luați întotdeauna cu dumneavoastră minimum 2 carduri)
4. Cereți băncii să trimită un card nou la hotelul dvs.

Sfaturi utile de la călători experimentați

Pasagerii noștri care călătoresc regulat pe rute populare precum Chișinău - München sau Chișinău - Viena își împărtășesc experiența:

Sfat 1: Regula celor trei copii Faceți trei copii ale fiecărui document important: una la dumneavoastră, una în bagaj, a treia acasă sau în cloud.

Sfat 2: Laminați copiile Copiile laminiate ale documentelor nu se vor uda și nu se vor rupe în drum. Aceasta este deosebit de importantă pentru călătoriile lungi.

Sfat 3: Fotografiați vitrinele schimbătorilor de valută Dacă schimbați valută, fotografiați cursul de schimb și chitanța. Aceasta vă va ajuta în caz de dispute.

Sfat 4: Salvați numerele serviciilor de urgență Introduceți în telefon numerele ambasadelor, poliției (112 în UE), serviciul de asistență al băncii și UNBILET.

Sfat 5: Utilizați hărți offline Descărcați hărți offline ale orașelor în aplicația Maps.me sau Google Maps. Vă vor ajuta să găsiți ambasada sau poliția chiar și fără internet.

Pregătirea corectă a documentelor nu este doar o formalitate, ci o garanție a unei călătorii liniștite. Urmând lista noastre de verificare, veți evita 99% din problemele la graniță și veți putea să vă concentrați pe deplin asupra impresiilor din călătorie. Noi la UNBILET ne gândim la faptul că fiecare pasager al nostru să se simtă sigur și confortabil în toate etapele călătoriei - de la cumpărarea biletului până la sosirea la destinație. Călătorie plăcută!